Talira drži osjetljive podatke o ljudima — zaposlenima, komitentima, platama. Evo kako se ti podaci čuvaju i ko je za njih odgovoran.
Najosjetljivija polja — JMBG, plata, broj pasoša i žiro računa — čuvaju se u bazi u šifrovanom obliku. I kad bi neko došao do same baze, ti podaci bez ključa ostaju nečitljivi.
Svaki korisnik vidi i mijenja samo ono za šta ima dozvolu. Pravo pristupa provjerava se na serveru, ne samo u izgledu ekrana — što znači da se ne može zaobići.
Svaka izmjena bilježi se uz podatak ko ju je napravio i kada. Trag se ne može tiho prepraviti, pa uvijek postoji odgovoran za svaku promjenu.
Podaci se svakodnevno kopiraju u šifrovanom obliku na odvojeno mjesto. Vraćanje iz kopije je provjereno — ne pretpostavljeno — tako da gubitak podataka nije scenario sa kojim se igramo.
Korisnik (poslodavac) je vlasnik svojih podataka i odlučuje o njihovoj upotrebi. Talira ih obrađuje isključivo radi pružanja usluge. Obavezujući uslovi te saradnje uređuju se ugovorom o obradi podataka.
Ovaj tekst je informativan i opisuje kako sistem radi. Nije pravni dokument — obavezujući uslovi obrade podataka utvrđuju se ugovorom između korisnika i pružaoca usluge.